理事会届数的编排，是以改革开放后的最新时代编排的。 第一届理事会成立于1987年，确立了光芹公主理族政，主要的任务是设立谱局，续修家乘。 第二届理事会成立于2008年，确立了蔡光伟先生主理族政，主要的任务是设立谱局，续修家乘。 第三届理事会成立于2016年的端午节，确立了以蔡历刚为会长、蔡光利为执行会长的湖北蔡氏洛阳堂宗亲理事会。新的理事会成立仅仅四年时间，所做公益颇多，下面详细介绍。
第三届宗亲理事会成立后所作的公益事情
1、奖励学子。 把当年考取研究生和大学的学子给予奖励，文理科状元各一名，各奖5000元，每位另授一块状元匾；研究生（包括博研与硕研）和一本生，每位同奖3000元；二本生，每位奖2000元；专科生，每位奖1000元。 2016年，家族状元奖2名，研究生4名，一本生9名（包括2名家族状元奖），二本生8名，专科生15名，共36名，发放奖学金74000元。 2017年，家族状元2名，研究生5名，一本生8名（包括2名家族状元奖），二本生12名，专科生15名，共40名，发放奖学金82000元。 2018年，家族状元奖2名，研究生7名（其中1名博研，6名硕研），一本生17名（包括2名家族状元奖），二本生18名，专科生17名，后来补发9名，合计68名，发放奖学金140000元。 2019年，家族状元奖2名，研究生7名（其中4名博研，3名硕研），一本生13名（包括2名家族状元奖），二本生23名，专科生17名，合计60名，发放奖学金123000元。（状元奖每位加2000元，应为127000元） 四年的总人数：204名。发放奖学金的总额为423000元。
2、敬老活动。
每年重阳节慰问家族的高龄爷爷和奶奶，凡80岁以上90岁以下的老人，给予慰问金300元，90岁以上100岁以下的老人，给予慰问金666元，100岁以上的老人，给予慰问金1000元，一律登门慰问，不得漏掉一处。 2016年，慰问老人212人。其中八十岁以上的有197人。九十岁以上的有13人，一百岁以上的有2人。发放敬老费65700元。 2017年，慰问老人195人，其中八十岁以上的有176人，九十岁以上的有17人，百岁以上的有2人，发放敬老费66000元。 2018年，慰问老人244人。其中八十岁以上的有225人，九十岁以上的有19人，百岁以上的没有。发放敬老费80040元。 三年的总人数651人，发放敬老费的总额为211740元。（2019年的敬老活动在重阳节后进行）
3、评蔡家的孝子孝媳奖。 为了更好地继承和发扬中华民族传统美德，倡导尊老养老的良好社会风尚；弘扬社会主义核心价值观，把促进宗人的道德素质建设和精神文明建设真正地落到实处；经理事会讨论通过，在全族范围内开展评选孝子孝媳的活动，给每位孝子孝媳授予奖匾，同时给每位获奖者发送奖金一千元。以示尊崇，启迪后昆。 2016年至2018年，这三年一共评选出孝子孝媳十几名。新沟支的蔡历平、胡冬安夫妇；监利县桥市镇何桥村六组的蔡琼；洪湖市沙口镇蔡杨村的蔡历杞、吴冬娥夫妇；洪湖市沙口镇蔡杨村的蔡历信、杨冬安夫妇；监利县尺八镇蔡吴宁村的蔡金莲；沙口镇水口村的蔡历杨；监利县黄歇镇的万堂英等孝子孝媳，就此略述。
4、家族出现白事作吊。2018年12月8号，理事会扩大会议在武汉市蔡甸区宏利兴业科技有限公司召开，会上讨论并通过了一项新的决议，凡是我族出现白事，理事会派代表去作吊，以示哀悼和安慰。资费由宗亲理事会承担。自此，宗亲理事会严格落实，不漏掉一处，每处送去四百元作吊费，以表示心意。
5、续修家祠。 为了让祖宗的神灵有一个安宁栖息的居所，理事会多次商讨，大家一致表决：续修家祠，事在必行。在宗亲理事会会长蔡历刚先生和执行会长蔡光利先生的带领下，族众鼎力支持，于2018年农历5月初5日，在老祠堂的基地上举行了隆重的奠基仪式。经过一年多艰苦的努力，如今一座辉煌壮观的蔡氏宗祠拔地而起，结束了多年来宗人祭祀无殿堂，聚会无场所的尴尬历史。 从目前为止，会长蔡历刚先生为建祠捐赠250万；执行会长蔡光利先生为建祠捐赠120万；许多宗亲交了丁费后又为建祠捐赠，宗亲捐款达到一千多人。同时涌现出了许多宗亲家庭的所有成员都为建祠捐赠的事迹，如蔡光利先生全家27人为建祠捐赠，像这样的先进事迹特别之多，这里不一一表述。从而反映出我们家族的宗人族情浓厚，有着人心向一的良好局面。
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