2021 建集家协会员大会手册

SJK (C) CHIEN CHI, PLENTONG.
柔佛新山避兰东建集国民型华文小学

2021-2022 年度
家长教师协会

会员大会与理事会改选

日期 ：23.05.2021 (星期日)

时间 ：10:00 a.m.

地点 ：Google Meet 视讯会议

避兰东建集国民型华文小学家长教师协会 No. Tel Sek : 07-3873602
No. Fax Sek : 07-3865039
Persatuan Ibu Bapa & Guru (PIBG) Email Sek：
Sekolah Jenis Kebangsaan (Cina) Chien Chi : JBC 1030
Kod Sekolah
[email protected]
2020 年 5 月 3 日
Jalan Bunga Matahari, Plentong,
81750 Johor Bahru, Johor Darul Takzim.

敬致：全体家长

召开 2021/2022 年建集学校家教协会常年会员大会

谨定于下列日期、时间和地点召开 2021/2022 年度常年会员大会及改选理事，敬请拨冗出席为荷。

日期：2021 年 5 月 23 日（星期日）
时间：上午 10 时
地点：Google Meet 视讯会议 (链接将在稍后通过班级群组发放)

2. 家协常年会员大会议程:
2.1 家协主席致词
2.2 蔡美亮校长校务汇报
2.3 检讨及覆准前期常年大会会议记录
2.4 提呈会务报告
2.5 提呈、接纳并通过 2020 年度财务报告
2.6 讨论提案
2.7 解散 2020/2021 家协理事会及推选大会议长
2.8 选举及通过 2021/2022 新届家教协会理事会成员
2.9 大会结束

3. 家长如有任何书面提案，请填妥随函附上的提案表格，并于 2021 年 5 月 9 日(星期日)
之前交予各班级任老师或放在学校保安亭，方便秘书处理后续工作。(逾期者恕不受理) 。

4. 校方希望会员们能选出一批关心学校、关心教育又能积极奉献自己的新团队。期盼新届
理事能秉承群策群力的团队精神，在日后为家协在教育领域作出更多的建树。

5. 建集学校家教协会自成立以来，一直都积极扮演着家长与校方之间的沟通桥梁，家协吁
请全体家长，本着冀望孩子快乐学习，成人成才的心愿，踊跃出席一年一度的家协常年会员大会，同时
也鼓励家长们与家协理事交流，提供宝贵意见。

先此致谢。

避兰东建集国民型华文小学
2020/2021 年度家长教师协会主席
陈书聪 谨启

避兰东建集国民型华文小学家长教师协会 No. Tel Sek : 07-3873602

Persatuan Ibu Bapa & Guru (PIBG) No. Fax Sek : 07-3865039
Sekolah Jenis Kebangsaan (Cina) Chien Chi
Jalan Bunga Matahari, Plentong, Email Sek : [email protected]
81750 Johor Bahru, Johor Darul Takzim.
Kod Sekolah : JBC 1030

Tarikh: 3 Mei 2021

Kepada,

Semua Ibu Bapa / Penjaga Murid
SJK (C) Chien Chi, Plentong,
81750 Johor Bahru,
JOHOR.

Tuan / Puan,

JEMPUTAN KE MESYUARAT AGUNG PIBG SJK (C) CHIEN CHI TAHUN 2021/2022

Berhubung perkara di atas, pihak sekolah menjemput tuan / puan untuk menghadiri Mesyuarat Agung PIBG SJK (C)
Chien Chi Tahun 2021/2022 yang akan diadakan seperti butiran berikut :

Tarikh : 23 Mei 2021 (Ahad)

Masa : 10:00 pagi

Tempat : Melalui Google Meet - Kediaman rumah masing-masing (pautan / link akan

diberikan dalam WhatsApp / Telegram kelas)

2. Agenda :
2.1 Ucapan alu-aluan YDP PIBG
2.2 Membentangkan dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung 2020
2.3 Membentangkan Laporan Tahunan 2020
2.4 Membentangkan dan mengesahkan Laporan Kewangan 2020
2.5 Perkara-perkara berbangkit
2.6 Pembubaran jawatankuasa PIBG 2020/2021
2.7 Perlantikan ahli jawatankuasa baharu 2021/2022
2.8 Ucapan penangguhan mesyuarat

3. Bersama-sama ini disertakan slip jawapan dan usul yang akan dibincangkan dalam Mesyuarat Agung
tersebut. Semua usul hendaklah dikembalikan semula kepada guru kelas selewat-lewatnya 9 Mei 2021 (Ahad).

4. Sukacita diingatkan bahawa usul dan cadangan yang diterima hanya akan dibincangkan jika tuan / puan hadir
dalam mesyuarat tersebut. Usul-usul yang dapat membantu meningkatkan kecemerlangan para murid amat
digalakkan.

5. Bulat air kerana pembentung, bulat kata kerana muafakat, marilah kita bersama-sama berganding bahu demi
kecemerlangan SJK (C) Chien Chi. Kehadiran tuan / puan didahului dengan ucapan ribuan terima kasih.

Sekian, terima kasih.

“PRIHATIN RAKYAT: DARURAT MEMERANGI COVID-19”
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

………………………………….
(TAN SU CHUN)

Yang DiPertua PIBG
SJK (C) Chien Chi, Plentong.

避兰东建集国民型华文小学家长教师协会 No. Tel Sek : 07-3873602

Persatuan Ibu Bapa & Guru (PIBG) No. Fax Sek : 07-3865039
Sekolah Jenis Kebangsaan (Cina) Chien Chi
Jalan Bunga Matahari, Plentong, Email Sek : [email protected]
81750 Johor Bahru, Johor Darul Takzim.
Kod Sekolah : JBC 1030

避兰东建集华小
2020-2021 年度家教协会会员大会议记录

日期 : 23.02.2020 (星期日)
时间 : 上午 8 时
地点 : 建集华小大礼堂

1 董事长致词
1.1 感谢各位家长拨冗出席 2020/2021 家协大会。
1.2 恭喜 2019 年毕业生回母校领取 UPSR 奖励金。
1.3 奖励金是一种推动力，是学习上的一种肯定。
1.4 希望新晋理事能为学校做出贡献。
1.5 愿新届家协理事能与董事部理事成员合作愉快，使建集发展更进步。

2 家协署理主席致词
2.1 感谢家长拨出宝贵时间出席 2020-2021 家协大会。
2.2 欢迎去年的毕业生回校看看。
2.3 感谢校方及董家协理事各方面所给予的合作。
2.4 希望家长们在颁发奖励金之后，留下一起参与会员大会，并踊跃提
名成为家协理事，为学校做出贡献。
2.5 呼吁家长们积极响应校内活动。
2.6 恳请家长们勿轻信网上不利于学校的留言，并常与校方保持良好的
沟通以解决问题。

3 校长致词
3.1 感谢家长拨出宝贵时间出席 2020-2021 家协会员大会。
3.2 恭喜同学们在 2019 年的 UPSR 中考获辉煌的成绩。
3.3 希望各位毕业生能够继续努力学习，并不做出破坏母校名誉的行
为。
3.4 呼吁家长们与校方密切联系，以便更了解孩子的学习状况。

4 颁发 2019 年 UPSR 奖励金
全科及格 ： 157 位学生

共计 ： RM 5515.00

会员大会议程

5 署理主席致词

5.1 感谢家长拨出宝贵的时间出席会员大会。

5.2 感谢过去一年内家协理事给予的帮助及支持。

5.3 呼吁家长们积极响应并参与每年的家长教师会员大会以及校内活动。

6 覆准前期议案
冯筱丽女士提议通过，陈小咪老师附议，一致接纳通过。

7 秘书书面报告
顾世聪先生提议通过，郭顺瑷女士附议，一致接纳通过。

8 财政书面报告
陈书聪先生提议通过，郭顺瑷女士附议，一致接纳通过。

9 临时动议

9.1 家长提出学生书包过重的问题。

校方回答：校方将建议老师们把学生的作业收在课室的书橱里，而身为学生

生，必须养成收拾书包的好习惯，减少书包里的杂物。校方方

也不鼓励学生采用有轮书包，建议家长购买一个小书包让孩孩

子可以把练习本整齐地放在小书包里。

9.2 家长提议班级班长轮流制。
校方回答：校方及老师认为正副班长需具备一定的素质才能协助老师管理理
好班上的秩序和各方面的事务。加上训练正副班长执行任务需要一段时时
间，倘若以轮流制的方式进行，学生或许无法有效地完成任务或传达正确确
的讯息。除了正副班长一职，为了让每位学生都有机会发挥自己的长处，校
校方会依据学生的能力安排不同的职位，如：巡察员、图书管理员、组别组
组长等。

9.3 家长建议校方增加更多类型的课外活动，如：歌唱班。
校方回答：校方今年已增加多项额外的课外活动，如：拉拉队、街舞、24
节令鼓等，因每项活动都需要适合的教练和适当的时间，所以暂时无法再
添加其他活动。

9.4 家长提问为何已购买的单线簿子无法在放假前分发给学生，导致家长
需要在校外自行购买。
校方回答：校方解释 2019 年柔佛州教育局停止发放订购单线簿予每间学
校，因此校方只能向书商订购。但由于数量庞大，印刷厂无法在短时间内
提供足够的数量。

9.5 征收年捐
今年本校家教协会将向每个家庭征收年捐 RM32（包括活动基金 RM20
和保安费 RM12）。

9.6 一年级新生桌椅费将以乐捐方式缴付。
9.7 精明课室装配事宜

29 间精明板已装配完成并开始启用，每位学生一年将征收 RM110
为精明板的使用费用。
以上的所有动议，大会一致接纳通过。

10 改选新届理事
10.1 家协署理主席吴函傧女士宣布解散 2019-2020 年家协理事会，并提

议推选大会议长杨忠道先生担任主席一职，大会一致接纳通过。

10.2 选举新届理事

序 提名理事 提议者 附议者

1 陈书聪 吴函傧 顾世聪

2 骆锦芬 洪劲文 廖敏仪

3 许翔畯 林淑娟 刘艷安

4 郭顺瑷 陈秀蕾 洪劲文

5 冯筱丽 吴函傧 范管殷

6 许思满 陈资强 范管殷

7 顾世聪 莫富昌 罗秀琴

8 张捷瀚 杨佩佩 林宛燕

9 曾业城 陈秀蕾 张嘉惠

10 吴函傧 萧聚龙 洪劲文

11 萧聚龙 吴函傧 黄仪倩

12 张捷瀚 梁群铃 蔡维兰

13 叶桂年 廖敏仪 吴玉菁

14 张福荣 林淑娟 陈秀蕾

15 曾丽燕 曾也城 郑详铧

16 锺凯婷 林淑娟 范管殷

刘艷安提议提名理事截止，徐碧青附议。以上所列皆为中选理事，

大会一致接纳通过。

11 更换支票签名

11.1 谨此本校家教协会欲更换新届主席、秘书以及财政的签名，如下:

姓名 身份证号码 职位
陈书聪 xxxxxx-01-xxxx 主席

吴函傧 xxxxxx-10-xxxx 署理主席

徐碧青 xxxxxx-13-xxxx 秘书

陈资强 xxxxxx-05-xxxx 财政

11.2 根据家教协会章程, 所有支票须由主席、署理主席、秘书、财政任

何两位，签署支票方为有效。

会议结束 : 上午 11 时 45 分

建集国民型华文小学家长教师协会 TEL : 07-3873602
FAX : 07-3865039
PERSATUAN IBU BAPA GURU KOD SEK : JBC 1030
SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN (CINA) CHIEN CHI
JALAN BUNGA MATAHARI,
PLENTONG, 81750 JOHOR.

Minit Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa Guru (PIBG)
Sekolah Jenis Kebangsaan (Cina) Chien Chi
Tahun 2020-2021

Tarikh : 23 Februari 2020 (Ahad)
Masa : 8:00 pagi
Tempat : Dewan SJK (C) Chien Chi

1 Ucapan Pengerusi Jemaah Pengurus Sekolah
1.6 Beliau mengucapkan ribuan terima kasih kepada ibu bapa yang menghadiri
Mesyuarat Agung PIBG 2020 – 2021.
1.7 Beliau mengucapkan tahniah kepada murid-murid UPSR 2019 yang mendapat
Anugerah Cemerlang.
1.8 Beliau mengatakan anugerah merupakan pendorong untuk murid terus belajar.
1.9 Beliau berharap AJK PIBG yang baharu dapat menyumbang jasa kepada sekolah.
1.10 Beliau berharap AJK PIBG yang terlantik boleh bekerjasama dengan pihak Jemaah
Pengurus Sekolah demi menjayakan kemajuan sekolah.

2 Ucapan Yang Dipertua PIBG
2.1 Beliau mengucapkan ribuan terima kasih kepada ibu bapa yang menghadiri
Mesyuarat Agung PIBG 2020 – 2021.
2.2 Beliau mengalu-alukan kehadiran alumni murid 2019.
2.3 Beliau bersyukur atas kerjasama yang telah diberi dari semua pihak.
2.4 Beliau juga berharap ibu bapa turut hadir ke Mesyuarat Agung PIBG yang akan
dijalankan selepas majlis anugerah kecemerlangan.
2.5 Beliau menyeru para ibu bapa melibatkan diri dalam semua aktiviti sekolah.
2.6 Beliau menyeru para ibu bapa jangan percaya kepada maklumat yang tidak benar
dan sentiasa berkomunikasi dengan pihak sekolah untuk menangani masalah.

3 Ucapan Guru Besar
3.1 Beliau mengucapkan ribuan terima kasih kepada ibu bapa yang menghadiri
Mesyuarat Agung PIBG 2020 – 2021.
3.2 Beliau juga mengucapkan tahniah kepada murid-murid kerana berjaya mendapat
keputusan cemerlang dalam UPSR 2019.
3.3 Beliau berharap para alumni agar sentiasa menjaga sikap dan kelakuan demi
nama sekolah.
3.4 Beliau menyeru para ibu bapa untuk selalu berhubung dengan pihak sekolah untuk
memahami perkembangan dan pelajaran anak di sekolah.

4 Anugerah Murid Cemerlang UPSR 2019
Lulus semua mata pelajaran : 157 orang
Jumlah : RM5515.00

Mesyuarat Agung PIBG 2020-2021 dimulakan.
5 Ucapan Yang Dipertua PIBG

5.1 Beliau berterima kasih kepada ibu bapa kerana sudi menghadiri mesyuarat
agung PIBG dan pencalonan Jawatankuasa PIBG Tahun 2020-2021.

5.2 Beliau juga bersyukur terhadap segala bantuan dan sokongan daripada semua
pihak pada tahun 2019.

5.3 Beliau berharap ibu bapa dapat melibatkan diri dengan aktif dalam Mesyuarat
Agung Persatuan Ibu Bapa Guru dan juga aktiviti yang dianjurkan oleh pihak
sekolah.

6 Pengesahan Minit Mesyuarat Yang Lalu
6.1 Puan Pong Siew Lee mencadangkan minit mesyuarat tersebut diluluskan.
6.2 Cadangan tersebut disokong oleh Puan Chan Siew Mee.

7 Laporan Setiausaha PIBG (secara bertulis)
7.1 Encik Koo See Chong mencadangkan laporan tersebut diluluskan.
7.2 Cadangan tersebut disokong oleh Puan Kok Soon Ai.

8 Laporan Bendahari PIBG (secara bertulis)
8.1 Encik Tan Su Chun mencadangkan laporan tersebut diluluskan.
8.2 Cadangan tersebut disokong oleh Puan Chen Li Yen.

9 Perkara Berbangkit
9.1 Bagi isu beg sekolah yang terlalu berat, pihak sekolah akan mencadangkan guru
untuk simpan buku latihan di dalam almari kelas. Manakala murid-murid haruslah
memupuk kebiasaan dengan mengemaskan beg sekolah mengikut jadual waktu
sekolah setiap hari. Beg kecil juga digalakkan bagi menyimpan buku latihan.

9.2 Ketua kelas dan penolong ketua kelas memainkan peranan yang penting dalam
membimbing dan mengawal murid-murid yang lain dalam kelas. Oleh itu, pemilihan
ketua kelas dan penolong ketua kelas memerlukan masa yang panjang untuk
dilatih sebagai seorang penolong yang efektif. Selain daripada ketua kelas dan
penolong ketua kelas, guru juga akan memberi peluang yang lain seperti
pengawas, pustakawan, ketua kumpulan dan lain-lain mengikut keupayaan murid-
murid masing-masing.

9.3 Untuk makluman, aktiviti kokurikulum sekolah telah diperbanyakkan dan
dipelbagaikan pada tahun ini. Bagi aktiviti yang lain seperti kelas menyanyi atau
lukisan, memerlukan jurulatih dan masa yang sesuai. Atas permintaan ibu bapa
untuk meningkatkan tahap penguasaan pelajaran, PIBG bekerjasama dengan
pihak sekolah mengadakan kelas bimbingan berfokus bagi murid Tahun 5 dan
Tahun 6. Surat kebenaran dan persetujuan kepada ibu bapa diagihkan, akhirnya
dapat sambutan yang menggalakkan.

9.4 Pengagihan buku rampaian bertulis PSKPP pada tahun 2020 ditangguhkan dan
pihak sekolah akan mengurus cetakan buku dengan pembekal buku latihan.

9.5 Jumlah sumbangan PIBG yang dipersetujui di dalam mesyuarat agung sebanyak
RM 142.00 setahun pada tahun 2020

1 Tabung Aktiviti RM 20.00
2 Perkhidmatan Keselamatan RM 12.00
3 Sumbangan Penggunaan SmartBoard RM 110.00
RM 142.00
Jumlah

Setiap murid baharu Tahun 1 digalakkan memberi sumbangan secara ikhlas bagi
menambahkan bilangan set kelengkapan meja kerusi murid.

Perkara berbangkit yang disenaraikan di atas dipersetujui dengan sebulat suara dan
disokong dengan sepenuhnya oleh semua ibu bapa dan guru yang hadir.

10 Pencalonan AJK PIBG
10.1 YDP PIBG mengumumkan Jawatankuasa PIBG 2019-2020 dibubarkan.
10.2 Encik Yong Chong Tau selaku Pengerusi JPS dilantik sebagai pengerusi
sementara dalam agenda pencalonan AJK PIBG 2020-2021
10.3 Keputusan Pencalonan
9 orang wakil daripada ibu bapa dan 8 wakil daripada guru-guru telah dipilih
sebagai AJK PIBG 2020-2021
10.4 Senarai Nama AJK – Wakil Ibu Bapa
1. En. Tan Su Chun
2. Pn. Goh Lay Theng
3. En. Koo See Chong
4. En. Chen Yiap Seng
5. En. Koh Sze Buan
6. En. Chong Chiat Han
7. En. Siu Chee Leong
8. Pn. Loh Gim Fhoon
9. Pn. Pong Siew Lee
10.5 Senarai Nama AJK - Wakil Guru
1. Pn. Choi Pick Cheng
2. Cik. Annie Lau Sie Chea
3. En. Chan Chee Keong
4. En. Chang Hong Choon
5. Cik. Fam Kon Yin
6. Pn. Lim Shuit Keon
7. Pn. Phang Ching Siew
8. Pn. Ng Yoke Ching
9.

11 Keputusan penukaran pihak berkuasa menandatangani cek.
11.1 Dengan ini, kami ingin menukar tandatangan Yang Dipertua, Timbalan YDP,
Setiausaha dan Bendahari PIBG baharu akaun kami seperti yang berikut:

Nama No. Kad Pengenalan Jawatan

Tan Su Chun xxxxxx-01-xxxx Yang Dipertua PIBG
Goh Lay Theng xxxxxx-10-xxxx Timbalan YDP PIBG
Choi Pick Cheng xxxxxx-13-xxxx Setiausaha PIBG
Chan Chee Keong xxxxxx-05-xxxx Bendahari PIBG

11.2 Mengikut perlembagaan PIBG, mereka yang berkuatkuasa menandatangani cek
dalam akaun PIBG adalah “ANY TWO TO SIGN” seperti yang berikut:

1. Yang Dipertua PIBG
2. Timbalan YDP PIBG
3. Setiausaha PIBG
4. Bendahari PIBG

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 11.45 pagi.

2020-2021 年度建集华小家教协会会务报告

序 日期 事项
NO TARIKH PERKARA-PERKARA

1 09.02.2019 董家协第一次联席会议

（星期日） ✓ 商讨新学年所征收的费用
✓ 商讨新春乐捐事宜
✓ 商讨会员大会事宜

2 23.02.2020 家协会员大会暨改选理事

(星期日） 颁发 2019 年 UPSR 奖励金

3 01.03.2020 董家协第二次联席会议

（星期日） ✓ 2020 年新春乐捐报告
✓ 商讨欢庆教师节暨新届家协理事会就职典礼
✓ 商讨学校常年活动

4 05.07.2020 董家协第三次联席会议

（星期日） ✓ 商讨精明课室收费与其他事项收费模式
✓ 校园消毒
✓ 商讨食堂经营方式、线上学习、常年活动
✓ 政府拨款维修学校建筑物设施

5 20.09.2020 董家协第四次联席会议

（星期日） ✓ 颁发 2020 年建集学校教师服务年资奖金及奖状
✓ 2020-2021 年度家长教师协会理事就职典礼
✓ 校内线上义跑、六年级毕业刊和线上毕业典礼